2026 인사처-OECD

아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스

행사운영 대행용역 제안요청서

	인사혁신처

	목 차
1. 사업개요 p1 2. 추진계획 및 과업내용 p5 3. 과업 준수사항 p12 4. 용역업체 선정 p15 5. 사업제안서 작성사항 p18 6. 사업보안 및 보고서 제출 p21 7. 제안서 기술평가 p22 8. 제안서 p24

1	사업 개요

1-1		기본개요

□ 추진 배경

○ 인사처-OECD 간 워크플랜(‘22.11.) 이행 및 아시아 인사행정 네트워크 참가국 간 우수 인사행정 사례공유 및 인사행정 정책방향 논의를 위한 국제행사 개최

○ OECD와의 공공인력관리분야 최초의 아시아 네트워크를 통해 한국정부의 인사행정 분야 의제 선도 및 국제적 위상 강화

	《 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 》
▸ 설립목적 : 공무원 인사 분야 각국 경험‧사례 공유를 통한 아시아 지역 인사혁신 촉진 및 OECD와 네트워크 참가국 간 소통‧이해 제고 ▸ 대상국가 : 동남아시아국가연합(ASEAN) 9개국* + 한·중·일 + 몽골 총 13개국 * 싱가포르, 베트남, 인도네시아, 말레이시아, 브루나이, 캄보디아, 라오스, 태국, 필리핀 ▸ 추진현황 : ‘26.11.18.(수) 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 개최 예정 (‘21.12.) OECD측의 인사처 방문 계기로 아시아 네트워크 설립 제안 (‘22.11.) OECD 인사 방한 계기 아시아 네트워크 출범 관련 양측 세부 워크플랜 서명 (‘23.11.) 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 출범식 개최 (‘24.11.) 제2회 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 개최 (‘25.11.) 제3회 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 개최

□ 행사 개요

○ (행사명) 2026 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스

※ MPM-OECD Asia Public Service Network로 양측 합의(‘22.11.2)

○ (일시․장소) ’26.11.18.(수) / 프레지던트 호텔(서울 시청)

○ (주최․주관) 인사혁신처 및 OECD

○ (주제(안)) 미정(OECD측과 실무협의를 거쳐 결정)

○ (참석) 아세안 9개국, 한·중·일, 몽골, OECD, 학계, 민간전문가 등 80여 명

□ 주요 행사

○ 개‧폐회식, 오‧만찬, 주제발표‧토론, 특별세션 등

□ 세부일정(안)

○ (시간구성) 국제회의 형식의 구성 및 진행

시간			구분	주요내용
11.18. (수)	09:00~09:30	(30‘)	등록/ 환담	‣ 참가국 대표(기관장/고위급) 등 주요 인사
	09:30~09:50	(20‘)	개회식	‣ 개회사, 축사(국내외 고위급 검토)
	09:50~10:00	(10‘)	포토타임	‣ 기념사진 촬영
	10:00~10:30	(30‘)	기조연설	‣ 기조연설	‣ 양자면담 ‣ MOU체결
	10:30~11:00	(30‘)	휴식	‣ 커피 브레이크
	11:00~12:15	(75‘)	사례발표 세션 Ⅰ	‣ 발표 3~5명, 토론 2명, 공동좌장 2명(참가국별 역할 배분)
	12:15~14:00	(105‘)	오찬	‣ 오찬
	14:00~15:15	(75‘)	사례발표 세션 Ⅱ	‣ 발표 3~5명, 토론 2명, 공동좌장 2명(참가국별 역할 배분)	‣ 양자면담
	15:15~15:45	(30‘)	휴식	‣ 커피 브레이크
	15:45~16:45	(60‘)	사례발표 세션 Ⅲ	‣ 발표 2~3명, 토론 2명, 공동좌장 2명(참가국별 역할 배분)
	16:45~17:00	(15‘)	폐회식	‣ 폐회사
	18:00~20:00	(120‘)	만찬	‣ 만찬

※ 사례 발표 세션은 발표 희망국 수에 따라 조정 예정

※ 장소(아래는 예정이며, 추후 논의 후 확정)

- 메인행사 : 프레지던트 호텔 모짤트홀(262㎡)

- 사전환담, 오찬 등 : 프레지던트 호텔 슈벨트홀(355㎡)

- 양자면담 : 프레지던트 호텔 VIPⅡ룸

○ (자리배치) 국제회의 방식의 ㄷ자형 및 일반참가자 좌석 배치

- 일반참가자 및 각 국 대표 외 대표단은 메인테이블 뒤쪽에 착석

※ 좌석 배치는 행사장 상황에 따라 변동될 수 있음

1-2		기타 부대행사

□ 등록 및 환담

○ (일시) ’26.11.18.(수) 09:00~09:30

○ (형식) 스탠드 테이블

○ (주요내용) 각국 대표단 참가 등록 및 사전환담

□ 개ㆍ폐회식

○ (일시) ’26.11.18.(수) 09:30~10:00, 16:45~17:00

○ (사회자) 전문 MC

○ (참석) 각국 대표단, 국내‧외 연사 등 80여 명

○ (주요내용) 개회사(인사혁신처장), 축사(OECD 측 고위급 인사)

□ 오찬

○ (일시) ’26.11.18.(수) 12:15~14:00

○ (참석자) 각국 대표단 및 초청 인사 등 80여 명

□ 커피 브레이크

○ (일시) ’26.11.18.(수) 10:30~11:00, 15:15~15:45

○ (제공대상) 각국 대표단 및 초청 인사, 일반 참석자 등

○ (제공형태) 커피, 주스 등 음료, 과일, 각종 다과류 등

□ 양자회담    ※ 양자회담 건수 미정

○ (일시) ’26.11.18.(수) 시간 미정

○ (참석자) 인사혁신처장 및 각국 대표단

○ (주요내용) 양자 간 대표 환담 및 MOU 체결 등

□ 만찬    ※ 만찬 형태 미정

○ (일시/장소) ’26.11.18.(수) 18:00 ~ 20:00 / 호텔 또는 서울 시내 소재 식당

○ (참석자) VIP 참가자 등 50여 명

2	추진계획 및 과업내용

2-1		추진개요

□ 과업명 : 2026 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 행사운영 대행용역

□ 발주처 : 인사혁신처

□ 과업내용 : 세부 과업내용 참고

□ 수행기간 및 소요예산

○ (사업기간) 계약체결일 ~ 2026. 12. 31.

○ (사업예산) 금182,000,000원(금일억팔천이백만원)*

* 동 소요예산은 부가세 및 PCO 직원, 운영인력 인건비, 일반관리비, 이윤 등이 모두 포함된 금액이며, 회의 세션 축소 혹은 폐지 시 양측 간 합의를 통해 전체 예산규모 축소 가능하며, 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단 시점을 기준으로 기지출 비용을 정산함

□ 입찰 및 낙찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제7조 및 같은 법 시행령 제43조

○ 『협상에 의한 계약체결기준』(재정경제부 계약예규)

□ 입찰일정

○ 입찰 공고 : 조달청 나라장터 등

○ 제안서 및 제출기한 : 입찰공고서에 따름

○ 계약절차 : 제안서 제출 → 기술평가* → 가격평가 → 협상ㆍ계약체결

* 참여업체 PPT 발표 → 질의응답 → 위원평가

○ 우선협상 적격자 통보 : 조달 가격평가 후 개별 통지

○ 협상에 의한 계약체결 : ’26. 6월(예정)

2-2		과업개요

□ 과업목적

○ 2026 인사혁신처-OECD 아시아 인사행정 네트워크의 성공적인 개최를 위하여 국제행사 전문업체를 선정, 행사기획 및 사전준비ㆍ운영 대행

□ 기본방향

○ 아시아 지역 인사행정 선도국가로서의 위상제고

○ OECD와의 인사행정 분야 실질협력 강화

○ 아세안 각국과의 상호협력 계기 마련

□ 과업내용

○ (계획수립) 행사 준비 관련 기본운영계획, 분야별 세부 실행계획, 세부 프로그램 구성, 현장 운영 및 의전 계획, 예산계획 수립 및 운영

○ (참석자 관리) 참가자 리스트 작성 및 등록 관리, 영접‧영송 등 의전, 항공‧숙박 예약 및 관리, 안전 관리 등

○ (행사준비) 전시회장‧회의장 조성, 관련 기자재 설치, 필요물품 및 장비조달, 행사관련 각종 자료 제작, 행사 인력 선발‧교육 등

○ (행사진행) 행사운영, 현장 인력 배치, 안전점검 등

○ (결과정리) 사업수행 결과보고서·기록물 제작

○ (마무리) 행사장 철거공사 등 정리

○ (홍보) 사업 홍보 마케팅(홍보 기획‧홍보물 제작‧배포‧철거 등)

○ 기타 행사준비 및 진행 관련 주최기관에서 요청하는 사항 등

2-3		주요 과업 내용

가. 기획 및 총괄

○ 행사 준비 관련 기본운영계획 수립

○ 분야별 세부 추진계획 및 예산계획 수립‧운영

- ▲행사장 대관ㆍ조성 및 운영, ▲참가자 관리, ▲홍보, ▲출판물 기획‧디자인 및 인쇄, ▲등록 대행, ▲부대행사 운영 등

○ 행사장 안전관리 대책 수립‧운영

- 안전ㆍ재난관리, 재난 비상대책 수립

※ 필요시 코로나19 확산방지 대책 수립

- 재난관리기관과의 협조체계 구축

나. 행사장 조성 및 행사 운영

□ 회의장 전체 컨셉 디자인 제시

○ 고위급 회의에 적합한 회의장 내‧외부 환경 조성

○ 행사장 및 행사 무대 구성, 시공

- 현수막, 통천, 포토월, 배너, 포디움 타이틀, 명패, 명찰 등 행사장 및 무대 구성요소의 일관된 컨셉 디자인 내 제작‧배치

※ 제안서에 무대 3D 조감도를 제시하여야 함

○ 행사장은 ▲메인행사장, ▲환담장, ▲양자회담장, ▲오찬장(VIP, 일반), ▲VIP 대기실, ▲의무실 및 기도실 등으로 구성

※ 공간 구성은 행사장 상황에 따라 변동될 수 있음

□ 행사 운영

○ 발표 및 토론 관련

- 각국 발표자 지원 및 발표 자료 관리

- 토론용 소파 및 협탁, 센터피스 등 준비

- 사회자 배치 (사회자는 영문 진행이 가능해야 함)

○ 통역 관련 제반 사항 마련

- 통역요원 섭외‧배치 및 통역부스 설치

- 동시통역시스템(리시버 등 포함) 구축

○ 의무실 운영 및 기도실 운영

- 의무실 및 기도실 동선 안내 포함(표지판 배치 등)

○ 기타

- 회의 내용 기록 담당 전문 속기사 배치

- 안내데스크 설치 및 안내‧진행요원 배치(선발‧교육 포함)

- 회의장 내 또는 주변의 인터넷 사용 환경 구축

□ 행사 관련 물품 배치 및 철거

○ 회의장 내 가구 등 각종 장비(영상, 음향기기 등), 물품 배치 및 철거

○ 회의장 철거, 회의장 환기 등 시설관리 및 화재 등 각종 재난 안전대비(보험 포함) 조치

○ 주최기관과의 협의하에 행사 관련 책자 잔여분 인계 등 인쇄물 정리

다. 참가자 관리

□ 참가자 초청

○ 각 국 대표단 초청업무

- 초청장 제작‧발송, 방문일정 조율, 왕복 항공권 발권 및 결제, 비자발급 업무 지원 등 초청 관련 일체 업무 사항 포함

- 주최기관이 제시하는 초청자 비용 지원범위에 따른 참가자 숙박 예약, 왕복 항공권 발권 및 결제

○ 참가자 대상 행정안내서 1‧2차 사전 발송

※ 참가국은 약 14개국으로 예상되며, 국가별 1~2명 항공‧숙박 제공(변동가능)

□ 참가자 이동

○ 전체 행사 진행을 위한 이동계획 및 안전 확보 계획 수립‧시행

- 동선 파악, 차량 수요조사, 차량 임차 및 배차 관리 포함
- (필요시) 행사 당일 행사장 왕복 업무차량 임차 운영

- 행사장소 도착 참가자 주차 안내, 행사장으로의 안내

- 행사 당일 행사장 및 오‧만찬 장소 간 이동 안내 등

○ 각국 대표단 및 기타 참가자 공항 영접

- 공항 안내데스크 설치‧운영, 공항 귀빈실 확보‧운영

- 각국 대표단 및 기타 참가자 별 영접요원 배치 및 숙박장소 또는 행사장으로의 운송수단 배치‧안내

□ 참가자 숙박

○ 주최기관이 제시하는 초청자 비용 지원범위에 따른 숙박 예약 조율

라. 홍보

○ (온라인) 맞춤형 홍보물 제작 / 행사 전용 웹페이지 제작

- 키비주얼 및 웹초청장(EDM) 디자인 (국‧영문)

- 웹 포스터 홈페이지용 웹 배너 디자인 (국‧영문)

※ 필수사항 : PC 및 모바일 버전에 각각 최적화된 홍보물 제작

○ (오프라인) 사전 홍보용 각종 포스터, 브로셔, 현수막 등 제작

○ 홍보용 및 본행사용 영상 제작

마. 출판물 기획, 디자인 및 인쇄

○ 각종 현수막, 통천, 배너, 식순 안내지, 명패, 명찰 등 제작

○ 행사용 발표 자료집(연사 및 발표 ppt 등 포함) 디자인 및 제작

○ 사업 결과물 책자를 위한 자료 수집 및 제작

※ 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등의 권리는 인사혁신처와 계약업체가 공동 소유

※ 홍보물 및 인쇄물 디자인은 타 기관의 지적재산권에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 받아야 하며 이를 위반함으로 인한 민‧형사상의 책임은 과업 수행자가 부담

바. 등록 대행

○ 사전 등록자 데이터 관리 및 예상 참가자 리스트 관리

○ 필요서류 취합 및 참가자 대상 사전 가이드라인 안내

○ 현장 등록 준비 및 등록데스크 설치 및 운영

○ 참가자 키트, 명찰 등 준비

○ 등록 요원 확보(선발 및 교육 포함)

사. 부대행사 운영

○ 환담장 공간 조성

- 통천, 다과, 센터피스 등을 포함한 고급스러운 분위기 형성

○ 커피브레이크 공간 조성 및 관리‧운영

○ 양자면담에 적합한 공간 조성

- 양자면담용 의자 및 탁상 배치, 탁상기, 현수막 등

- VIP 휴게실 확보 및 공간 조성

○ 오‧만찬 관련 계획 수립 및 시행

- 만찬장소 섭외 및 참가자 기호 사전파악‧고려(할랄 등)

- 오‧만찬용 VIP 명패, 메뉴 안내지 등 관련 인쇄물 제작

○ 실무회의·간담회 공간 조성

- 명패, 다과, 배너 등 회의장 조성

※ 기자간담회 예정 시 공간 조성

아. 기타 사후 관리 및 결과 보고

○ 사업 완료 보고, 후속조치 등

○ 사업 완료 보고서는 인쇄물과 파일로 각각 제출

○ 전문 사진·영상 촬영·속기록 등 기록물 제출

자. 기타 사항

○ 상기 업무 외 행사 관련 주최기관이 요청하는 사항

3	과업 준수사항

가. 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항

○ 과업수행자는 관계규정 및 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 상호 협의하여 결정함

나. 과업의 변경

○ 주최기관의 상황변경 등 불가피한 경우, 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 이 경우 계약 금액을 조정하여 변경계약을 체결

○ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주최기관에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가능할 경우 계약범위, 내용, 비용 등을 변경 가능

○ 위 경우, 계약범위, 내용, 비용 등과 관련한 구체적 변경사항에 대해 주최기관과 사전 협의해야 하며, 협의를 토대로 변경 가능

- 사전에 협의되지 않은 변경사항에 대해서는 추후 협의과정에 있어 주최기관의 입장을 최대한 존중함

다. 용어의 해석

○ 과업지시서상 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해 주최기관과 과업수행자의 의견이 다를 경우 양측 간 협의에 따르되, 협의가 이루어지지 않을 경우에는 관련 규정에 따름

라. 과업수행 성과보고

○ 단계별 점검회의

- 계약일로부터 착수회의, 중간회의, 완료회의 실시

○ 공정 보고

- 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 세부산출내역에 대한 구체적인 사업수행계획을 제출해야 함

- 과업수행자는 과업 수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 주최기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주최기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

- 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 주최기관이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 함

○ 최종 보고

- 과업수행자는 사업종료일 10일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 사업 완료 보고서를 제출

* 산출물의 오류수정 및 완성도 제고를 위해 필요한 발주기관의 의견을 반영하여 산출물 보완

마. 보안유지 준수사항

○ 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 인사혁신처에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안되며, 인사혁신처에서 반환 요구시 이를 반환하여야 함

○ 과업 수행업체는 인사혁신처의 업무 수행 규칙을 준수하고, 입찰 및 이행과정에서 취득한 정보 기밀을 유지해야 함

○ 본 과업 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 인사혁신처의 서면에 의한 승인 없이는 누설되어서는 아니됨

○ 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 관리책임자를 선임하고 참여 인력에 대한 보안교육, 보안대상의 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀로 인한 자료유출 시 그에 대한 책임은 과업 수행자에 있음

바. 계약의 해제 및 해지

○ 인사혁신처는 다음 각 호의 경우 제안업체와의 과업수행 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 제안업체에 이로 인한 일체의 배상책임을 지지 아니함

1. 정당한 사유없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 과업수행에 착수하지 아니할 경우

2. 제안업체의 귀책사유로 인해 과업수행기간까지 당해 과업수행을 완료하지 못하거나, 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

3. 과업의 수행 중 뇌물수수 또는 정상적인 계약관리를 방해하는 불법·부정행위가 있는 경우

4. 기타 과업수행조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 과업수행 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

사. 기타

○ 인사혁신처나 참가국의 사정으로 본 과업의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우 양측간 협의를 통해 해결

4	용역업체 선정

1. 입찰 공고 및 진행 절차

□ 입찰 및 계약 방법

○ 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

* 기획재정부 계약 예규 “협상에 의한 계약체결기준” 적용

□ 입찰 참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 따라 제한을 받지 않은 업체(부정당업체의 입찰참가자격 제한)

○ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터에 아래의 입찰참가자격을 등록한 업체

- 국제회의기획업(업종코드:5720)

○「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서를 소지한 업체

- 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)

○ 중소기업기본법 제2조에 따른 중ㆍ소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 『중ㆍ소기업ㆍ소상공인 확인서』를 소지한 자

□ 공동수급

○ 단독 또는 공동수급 형태로 참가할 수 있으며, 공동수급 형태로 제안할 경우 당사자 간 책임, 권리, 의무관계를 계약예규 ‘공동계약 운용요령’에 따라 공동수급표준협정서를 제출하여야 함

□ 입찰추진일정

○ 입찰설명회 : “제안요청서”로 갈음

○ 제안서제출 :  입찰공고에 따름

□ 입찰보증금의 납부 및 귀속

○ 입찰참가신청시 입찰금액의 5/100 이상을 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제2항에 따른 현금 또는 보증서로 납부하여야 함

※ 단, 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자, 입찰공고일 이전 1년 이내에 국가계약법 시행령 제76조 제2항 제2호 가목의 사유로 입찰참가자격 제한을 받은 자 이외의 자는 입찰보증금 지급각서로 제출 가능

○ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 사업자가 입찰보증금을 납부하지 않은 사실이 확인될 경우에는 입찰을 무효로 처리함

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라 국고에 귀속됨

□ 입찰무효

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 따름

□ 심사 및 협상대상자 선정

○ 심사방법

- 평가과정 : 참가업체 발표심사(사업제안서)를 통한 평가

- 평가방법 : 발표 15분, 질의응답 10분 내외

○ 제출한 제안서에 대한 평가는 기술평가(90%, 인사혁신처)와 가격평가(10%, 조달청)의 비중을 적용하여 종합평가 실시

○ 협상대상자 선정 및 우선협상대상자 지정

- 기술평가점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수와 가격평가점수를 합산한 점수가 1위인 자를 우선협상대상자로 지정하고 협상을 통해 낙찰자를 결정하되 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위자와의 협상은 진행하지 않음

- 협상순서는 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결 기준”에 따라 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

□ 법령관련 준수사항

○ 계약 및 용역관리는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

○ 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

□ 안내 및 문의사항

○ 인사혁신처 국제협력담당관실(044-201-8537)

5	사업제안서 작성사항

1. 제안서 작성요령

□ 작성지침

○  ‘8. 제안서’의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성

* 제안 취지를 고려하여 사업목적 달성을 위해 필요한 사항 최대한 반영

○ 인용자료 및 데이터의 출처 명시

○ 비율 산정 시에 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)

○ 금액의 경우는 천원 이하는 버리며, 페이지에 면수(Page)를 기재

○ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술

○ 모든 증빙자료는 별도 목차를 작성

○ 제안서 작성분량 : 표지포함 50페이지 내외(쪽 번호 삽입)

○ 제안서의 용지크기는 A4 용지

○ ‘～할 수도 있다’, ‘가능할 것이다’, ‘～할 예정이다’ 등 모호한 표현은 제안 심의 시 업체의 수행능력 불가로 처리

□ 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

○ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를  첨부하며, 허위 작성 시 손해배상을 청구할 수 있음

□ 표지 및 본문 작성요령

○ 표지는 아래와 같이 작성(A4, 횡 가능)

제  안  서

2026 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스

행사운영 대행용역

2026.  .

제안자 명

2. 제안서 목차

○ ‘8. 제안서’ 참조

3. 제안관련 유의사항

○ 제안서 평가결과는 공개하지만, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

○ 제안서와 관련된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 관련규정에 따름

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

○ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 제안자가 사전 조치를 취하여야 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

○ 제출된 서류는 용역기관으로 선정된 후 계약서에 명기하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안요청내용이 일부 또는 전부 취소/변경될 수 있으며, 이 경우 중단시점을 기준으로 그동안 비용에 대해서는 정산 처리

○ 과업참여자에 관련된 사항은 제안내용에 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주기관의 동의를 받아야 함

○ 제안서에 기재된 참여인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해용역에 참여하지 아니하는 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

- 다만, 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우 발주기관의 승인을 받은 후 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격·경력을 가진 자를 배치하여야 함

○ 제안서는 나라장터를 통해 전자적으로 제출

6	사업보안 및 보고서 제출

□ 사업보안 내용

○ 과업수행자(용역사업자로 선정된 자)는 사업을 수행하는 과정에서 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

- 참여인력에 대한 보안조치

- 용역사업 수행 관련 정보 등에 대한 보안조치

- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

* 업무수행과 관련한 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행목적 이외에 사용할 수 없음

□ 사업보고 및 보고서 제출

○ 과업수행자는 사업 진행사항 파악·점검 등을 위해 발주기관의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

○ 과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서 및 요약서를 제출

- 요약서, 보고서는 컬러로 제본하여 각각 20부 제출(실행프로그램 세부내용 포함)

- 보고서 및 요약서 파일이 저장된 USB 3개

7	제안서 기술평가

□ 평가항목 및 배점

평가부문	평가항목	세부 평가요소	배 점	비고
재무구조 (10점)	재무구조 건전성	◦재무구조 및 경영상태	10점	정량 평가
사업 추진계획 (20점)	분야별 실행계획 (15)	◦행사개최에 필요한 사항의 충분한 반영 여부 ◦세부일정의 적정성	80점	정성 평가
	사업의 이해도 (5)	◦사업의 성격, 참가 국가에 대한 이해도
사업 기획능력 (25점)	사업계획의 현실성 (20)	◦분야별 계획의 구체성과 적정성, 실현가능성
	사업계획의 독창성 (5)	◦업체만의 독창적이고 실현가능한 아이디어
사업 수행능력 (25점)	인력의 전문성 및 운영능력 (15)	◦해당업체 소속 투입인력의 규모와 전문성 ◦전담인력 구성으로 사업수행 가능여부
	유관기관협력 (10)	◦발주기관 및 유관기관과의 협조체계 ◦참여업체‧협력업체간 협력체계
사업 관리능력 (10점)	안전관리(10)	◦비상상황에 대한 대비계획
총 점			90점

※ 상기 평가기준 및 아래의 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서에 첨부

□ 정량적 평가 심사기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

※ 등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 간주

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가

8	제안서

□ 제안서 표지

2026 인사처-OECD

아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 행사운영 대행용역 제안서

접수번호 :

□ 제안서 목차(예시)

Ⅰ. 제안개요

Ⅱ. 제안단체 일반사항

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요사업내용

Ⅲ. 사업수행부문(컨퍼런스)

1. 사업수행개요

2. 추진 목표 및 전략

3. 주요사업내용

4. 세부과제별 추진방안

5. 최종 결과물 제출 계획

Ⅳ. 사업수행부문(양자회담)

1. 사업수행개요

2. 추진 목표 및 전략

3. 주요사업내용

4. 세부과제별 추진방안

5. 최종 결과물 제출 계획

Ⅴ. 사업관리 부문

1. 추진일정 계획

2. 업무보고 및 검토 계획

3. 수행조직 및 업무분장

4. 투입인력 및 이력사항

Ⅵ. 기타

□ 제안서 작성요령

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안개요	◦ 제안 기관 및 단체 등은 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안단체 일반사항 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용	◦ 제안기관 및 단체 등의 일반현황 및 주요 연혁, 참여인력계획 등을 명료하게 제시 ◦ 제안기관 및 단체 등의 조직 및 인원현황 근거제시 ◦ 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시	공동수급 업체포함 별지서식
Ⅲ. 사업수행부문 1. 사업수행개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요사업내용 4. 세부과제별 추진방안 5. 최종 결과물 제출계획	◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 ◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술 ◦ 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 ⋅ 세부 과제 체계 및 전략 제시 ⋅ 각 요청사항별 방안 제시 ◦ 사업완료시의 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무 분장 4. 투입인력 및 이력 사항	◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 ◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시하고, 투입인력에 대한 이력사항을 첨부	별지서식
V. 기타	◦ 제안 및 설명 보충·참고 사항 ◦ 행사 안전·재난 관리 대책 제시 ◦ 발주자와의 협력 방안 등 기타사항 기술

※ 작성방법은 기본사항 제시이므로 제안업체 필요시 내용 가감 가능

□ 첨부서류 서식

일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현항
총종업원수
자 본 금	억원	매출액(2025)	억원

※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는「4대보험가입자격취득증명서」첨부

3. 원천징수 이행상황 신고서 첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 회사연혁은 설립연도에 관한 사항은 필히 기재하고, 연차순으로 자세히 기록

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 제안업체 재정상태(최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
총 자 산
자기 자본
유동 부채
고정 부채
유동 자산
당기순이익
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계
자기자본 비율
부채 비율
유동 비율
영업 기간

4. 제안사 기술보유현황

구 분	기술등급	인 원 (명)	구 분	기술등급	인 원 (명)
○○분야			○○분야

※「4대보험가입자격취득증명서」및 해당기술자격증 사본첨부

제안 참여 인력 계획

(제출일 기준)

					사업총괄 책임자 성 명 :
분야				분야						분야					분야

분야별	직위	성명	전공(학위)	경력기간	본 용역 참여비율

① 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미하며 재직자에 한함

② 공동수급 시 참여회사별로 구분이 가능하도록 하여야 함

③ 본 용역에 투입할 전체 인력에 대하여 기재(채용 예정인력 포함)

참여인력  경력 및 실적사항

□ 참여분야 :

성 명				직 위						생년월일
전공(학위)						해당분야근무경력				년 개월
						자 격 증
본 사업 참여임무						사업 참여기간
외국어 능력			언어: 등급(점수):			해외 거주 경험				국가: 기간:
경 력
근 무 처		근무기간			직 위			담 당 업 무
용 역 참 여 실 적
용 역 명		용역 기 간 (참여기간)			계약금액 (백만원)		발주처		참여내용		참여당시 소속회사

※ 1. 총괄 책임자 및 분야별 책임자에 한하여 작성하며, 유사사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

2. 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을

(   )내에 병기함

청렴계약 이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 인사혁신처에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 인사혁신처에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 인사혁신처에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 인사혁신처의 조치와 관련하여 당사가 인사혁신처를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026   .   .

서 약 자 :  ○○○회사 대표 ○○○ (인)

인사혁신처장 귀하

보 안 각 서

본인은 2026 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 행사운영 대행용역을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업자 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 주최사의 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2026년   월   일

업체명 :                     1

성  명 :                  직인

인사혁신처장 귀하

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)

소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부

본인은 2026 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 행사운영 대행용역 입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- 인사혁신처가 수행하는 2026년 인사처-OECD 아시아 인사행정 네트워크 컨퍼런스 행사운영 대행용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안업체 대표자의 성명, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 학위, 경력, 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학위, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간(5년)까지

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년   월   일

인사혁신처장 귀하